تهدف العطل إلى الاستراحة من العمل وقضاء الوقت مع الأسرة، أو الاسترخاء بمفردك مستكشفاً مدينة جديدة ومنغمساً في المغامرة والتجديد، إذاً فهناك دائماً احتمال ولو ضئيل لحدوث الخطأ، حتى بعد اتباعك الإرشادات الخاصة بالسفر وتدوينها!
وبعد البحث والاطلاع على حالات من أرض الواقع توصل خبراء السفر إلى وضع بعض القواعد الأساسية للسفر، وفيما يلي نعرض بعض الأخطاء التي نرتكبها عادة أثناء التخطيط للرحلة، وبعض إرشادات التغلب عليها.
1- الإصرار على السفر في أوقات معينة والسفر أوقات الذروة: قد يكون السفر عبر رحلات الطيران أو القطار أغلى بكثير في أيام معينة مقارنة بأيام أخرى، فمثلاً؛ دائماً ما يكون سعر تذاكر السفر أيام الجمعة أو الأحد أغلى من ثمنها المعتاد، لذا فمن الحكمة التحلي ببعض المرونة فيما يتعلق بأوقات السفر وإفساح المجال لتغيير الموعد لبضعة أيام. وعادة ما تكون أيام الثلاثاء والأربعاء والسبت أقل كلفة. يعدّ السفر أيام موسم الذروة نقطة هامة أخرى، إذ أنه يتضمن تأخيراً محتملاً في مواعيد رحلات الطيران أو القطارات وارتفاع أسعار الفنادق والانتظار في طوابير طويلة! يمكن للتخطيط أن يكون فعالاً بأن تسافر قبل الموعد المحدد بيوم أو اثنين، مما سيعني أن تقلع رحلة الطيران في موعدها المحدد، أو زيارة المتنزه الترفيهي في أحد أيام الأسبوع عوضاً عن زيارته في عطلة نهاية الأسبوع.
2- الاعتياد على استخدام موقع سياحي واحد: ينسى معظمنا المصاريف الخفية أثناء التخطيط لميزانية الرحلة، فالفنادق ورحلات الطيران وحتى الأشياء المستأجرة تبرع أحياناً في تحميلنا تكاليفاً ما كانت لتخطر لنا على بال. احرص إذن على حساب هذه المصاريف غير المتوقعة، مثل ضريبة الخدمة والإكراميات ورسوم استخدام آلة صرف النقود الأوتوماتيكية (ATM) ومصاريف استخدام الانترنت. وربما من الأفضل تخصيص جزء منفصل من المال لهذه المصاريف الخفية.
3- القيام بالكثير من النشاطات في وقت قصير جداً: بالفعل، نحن لا نذهب إلى الكثير من العطلات، كما أننا ننفق الكثير أثناء الرحلة، ولكن هذا لا يعني أن يكون برنامج الرحلة مكتظاً! ابقِ في ذهنك أن هذا هو وقت الاسترخاء، فذلك أمر مهم. ربما يكون سفرك إلى ثلاث مدن واستكشافها جيداً أفضل من مجرد إلقاء نظرة عابرة على خمس مدن. فلن يكون هذا هدر للمال فحسب، بل مضيعة للوقت والطاقة أيضاً.
4- رسوم استخدام الهاتف الجوال: إن تكلفة خدمة التجوال لدى أي مزود لخدمات الهاتف الجوال باهظة للغاية! وقد ذكر البعض أنهم تحملوا تكلفة بلغت 1,000 دولار أمريكي لمجرد تشغيل الخدمة على الهاتف وإرسال بضعة رسائل نصية. لذا فإن أفضل خيار هو شراء خط محلي مسبق الدفع، حيث تقدم هذه الخطوط المحلية أسعاراً معقولة للمكالمات وأيضاً باقات اقتصادية للمكالمات الدولية. ليس هذا فحسب، بل يوفر مزودو الخدمة المحلية أيضاً باقات لانترنت الهاتف بأسعار رخيصة مرضية.
5- السفر بلا تأمين صحي: يعد التأمين الصحي على قدر مواز من الأهمية لحمل تأشيرة الدخول أثناء السفر، فهو ضروري لأن أي حادث يحدث على أرض أجنبية، سواء أكان صغيراً أم كبيراً، سيحتاج إلى مصاريف باهظة.
6- حزم الكثير من الأمتعة: رغم أن أكثر الناس لا تتبع قاعدة حزم ما يلزم فقط من الأمتعة وتلقي بنصف دولاب الملابس داخل حقائب السفر، إلا أنه تصرف غير حكيم. فأنت لن تضطر إلى جر هذه الحمولة معك طوال الوقت وحسب، بل سيتوجب عليك أيضاً دفع مبلغ مرتفع نظير اصطحابها. لا تخصص خطوط الطيران مجالاً لهذه الحمولة الزائدة وغير المعقولة، وستُحَمِلك مصاريفاً باهظة تصل إلى 100 دولار أمريكي لكل حقيبة تجاوزت الوزن المقرر. إذاً، احزم حقائبك بعقلانية ووفر أموالك لتنفقها في قضاء وقت ممتع أثناء رحلتك.
7- عدم الوعي بوسائل المواصلات: اطلعي دائماً على كيفية التجول داخل المدينة التي ستزورها. نحن نتلقى عادة بعض النصائح من أناس قد زاروا المكان من قبل ونعتمد على آرائهم، بيد أن دراسة نظام المواصلات مسبقاً يمنحك شعوراً بالأمان والثقة. ويمكنك في كثير من الأحيان أن تحجز تذاكر السفر المحلية عن طريق الانترنت قبل الوصول إلى المكان المحدد.
ومن ثم فإن التحلي بالمرونة والقيام بقدرٍ وافٍ من الأبحاث هو أفضل طريقة لتخطيط الرحلات بشكل عام. وبينما ترسم مسار رحلتك كن منفتحاً على الأفكار، لأن الكثير من الخيارات ستطرح نفسها أمامك، وجميعها سيجعل من رحلتك تجربة لا تنسى! من الأهمية بمكان أن تعرف أصول تخطيط الرحلات، ولكن من المهم أيضاً أن تعرف ما ينبغي عليك تجنبه أثناء التخطيط لعطلة الأحلام!
